Front office tal-AI huwa softwer li jimmaniġġja b'mod awtomatiku x-xogħol amministrattiv ta' prattika dentali: reċepjonist tal-AI iwieġeb u jippjana kull sejħa 24/7 f'aktar minn 29 lingwa, l-eliġibbiltà tal-assigurazzjoni tiġi vverifikata awtomatikament qabel kull żjara, il-pazjenti jimlew il-proċess ta' intake diġitali qabel ma jaslu, in-noti klinici jinħolqu awtomatikament għall-reviżjoni tal-fornitur, u r-rappelli jimlew l-iskeda — kollox miktub lura fis-sistema ta' ġestjoni tal-prattika li t-tim tiegħek diġà juża.
Kull pass jaħdem waħdu, imma l-ordni hija importanti: il-konnessjoni PMS tipprovdi d-dejta lit-telefon tal-AI, it-telefon tal-AI jipprovdi d-dejta lill-analiżi, u l-analiżi jsiru biss ta' livell ta' kontabilità meta t-tracker ikun fuq il-websajt tiegħek. Segwiha mill-quċċata sal-qiegħ.
Sinċronizzazzjoni bidirezzjonali ma' Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack u aktar. Il-pjattaforma taqra l-iskeda tiegħek, il-pazjenti, il-grafiċi, l-assigurazzjoni u l-kotba — u tista' terġa' tiddaħħal appuntament, noti kliniċi, dokumenti u pagamenti. Il-PMS tiegħek jibqa' s-sistema uffiċjali tar-rekord; xejn ma jiġi migrat.
Front Desk AI mhix widget imqabbad mal-linja eżistenti tiegħek — hija sistema kompleta ta' VoIP fis-sħab għall-prattika, iddisinjata sabiex kull ring jipprovdi l-istess saff ta' intelliġenza bħalma jagħmlu l-formoli, l-iskeda u r-reġistru tiegħek.
Linja dedikata għall-prattika u numri addizzjonali illimitati li jistgħu jiġu traċċati — wieħed għal kull reklama, kampanja, email promozzjonali jew profil Google. Kull numru jġorr magħu s-sors tiegħu, sabiex meta t-telefon jitħabbat diġà tkun taf liema dollaru tal-marketing ħaħdem biex jitħabbat.
Oħloq siġar tat-telefonati li jilqgħu lill-interlokuturi skont il-linja, ir-rotta skont id-dipartiment jew il-fornitur, jilagħbu messaġġi wara l-ħinijiet tal-uffiċċju, u jgħaddu l-interlokuturi lid-destinazzjoni t-tajba — id-deska ta' quddiem, il-messaġġ tal-voicemail, jew lir-riċepjonist tal-AI — mingħajr ma ħadd jmiss it-telefon.
Il-biċċa l-kbira tal-pjattaformi jirrapportaw l-attività — klikks, impressjonijiet, żjarat. Din tirrapporta r-riżultati, għax hija l-unika saff li tara kemm il-klik tal-irklam kif ukoll it-trattament komplut. Hawn x'jiġi kkapturat awtomatikament ladarba jitlesta l-passi 1 u 5:
Il-klikks tar-reklami jaslu bil-ID tal-klik u l-ispejjeż tagħhom, maqbuda fil-mument li viżitatur jasal fuq il-websajt — mingħajr ebda esportazzjoni ta' spreadsheets mill-pjattaformi tar-reklami.
Veduti tal-paġni, sorsi tat-traffiku, tags tal-kampanja u referrers — imħallta f'vjaġġ wieħed għal kull viżitatur, mhux sessjonijiet mifruxa.
Is-sejħiet tat-telefon jingħaqdu fl-istess vjaġġ: ir-riżultat, ir-riżervazzjoni, is-sentiment u t-traskrizzjoni, marbuta mal-kampanja li għamlet it-telefon jistrieħ.
Il-ksur tas-sigurtà fil-kura tas-saħħa mhuwiex ipotetiku — prattiċi mediċi jiġu ransomizzati u bażijiet ta' dejta tal-pazjenti jiġu mstejla. L-arkitettura hawnhekk tieħu f'kunsiderazzjoni l-agħar każ possibbli u tagħmilha bla valur:
Kollox li jiċċaqlaq bejn il-PMS tiegħek, il-pazjenti tiegħek u l-pjattaforma jivvjaġġa fuq konnessjonijiet TLS kriptati. Xejn ma jgħaddi fuq il-kejbil b'mod li jista' jiġi mqraj.
Kull qasam protett — isem, data tat-twelid, kundizzjoni, dħul fil-grafu — huwa enkriptjat individwalment b'AES-256-GCM qabel ma jinħażen. Mhux enkrizzjoni tad-diska sħiħa li tiftaħ kollox meta tibda l-apparat: kull qasam separatament.
Barra minn hekk, id-dejta protetta tiġi ri-kodifikata f'simboli grafiċi proprjetarji, bil-muftieħ miżmuma separatament mid-database innifisha — serratura sekondarja b'muftieħ sekondarju, f'post differenti.
Le. Il-pjattaforma tikkonnettja mal-PMS li diġà qed tuża — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack u aktar — b'sinkronizzazzjoni bidirezzjonali. Il-PMS tiegħek jibqa' s-sistema uffiċjali tar-rekords, kull write-back huwa toggle opt-in li inti tikkontrolla, u m'hemm l-ebda migrazzjoni u l-ebda waqfien tas-servizz.
Iva. Jaqra l-iskeda tiegħek f'ħin reali u jibbukkja appuntamenti disponibbli — u jirrispetta r-regoli ta' kull fornitur, inkluż liema fornituri jistgħu jmexxu żewġ kolonni u liema qatt ma jibbukkjaw darbtejn. Jerġa' jippjana, jikkansella u jirreġistra kull sejħa b'traskrizzjoni, sommarju u riżultat fir-rekord tal-pazjent.
L-AI tgħaddi t-telefonati lill-reċeppjon tiegħek matul il-ħinijiet tal-uffiċċju, u wara l-ħinijiet tieħu messaġġ strutturat b'impenn li terġa' ċempel. F'kull każ, il-persunal tiegħek jirċievi t-traskrizzjoni sħiħa u l-kuntest kollu, sabiex ħadd ma jibda mill-ġdid il-konversazzjoni minn xejn.
Sa l-aħħar dollaru miġbur. Kull klik tal-irklamar jiġi segwit sal-viżita fis-sit, il-formola jew sejħa, ir-rekord tal-pazjent, u d-dħul mit-trattament komplut — imbagħad jiġi attribwit fuq mudelli ta' first-touch, last-touch, lineari, time-decay u bbażati fuq il-pożizzjoni. Int tara l-ispejjeż għal kull pazjent u l-valur matul il-ħajja għal kull kanal, mhux l-ispejjeż għal kull klik.
It-telefon tiegħek isir bieb ta' quddiem li qatt ma jingħalaq. L-AI twieġeb għal kull sejħa, tirrikonoxxi l-persuna li sejħet billi tuża n-numru tagħha, u titkellem magħha dwar l-appuntament tagħha — l-igjenista tagħha, it-tip ta' żjara, il-bilanċ tagħha — mhux minn skript.
Il-pazjenti jimlew id-dokumenti tagħhom permezz tat-test ta' konferma — formoli f'aktar minn 100 lingwa, e-firma, ritratti ta' karti ta' assigurazzjoni u dokumenti ta' identità — u t-tweġibiet jidħlu direttament fil-karta klinika. Ħadd ma jikteb l-istess ħaġa darbtejn.
Kull pazjent fuq l-iskeda għada jiġi vverifikat awtomatikament matul il-lejl — l-eliġibbiltà, il-benefiċċji u l-indikaturi ta' informazzjoni nieqsa jidħlu fil-karta klinika qabel ma l-pazjent joqgħod.
Biċċa żgħira waħda fuq is-sit tiegħek u żewġ permessi ta' Google, in-numri tal-marketing tiegħek jieqfu jkunu stimi. Dan hu l-pass li jbiddel "irċevejna 50 klikks" f' "Google Ads ġab 11-il pazjent b'valur ta' $38,000 f'dan il-kwart."
Idikta fil-kariga, jew ħalli s-sistema toħloq noti mill-iskeda tal-ġurnata qabel ma toqgħod. L-AI titgħallem il-frażi u l-istruttura ta' kull fornitur, u l-noti lesti jintbagħtu direttament fil-PMS.
Il-pazjenti l-aktar probabbli li jisparixxu jinstabu u jkuntattjaw qabel ma jitilqu — u l-bilanċi pendenti jinġabru awtomatikament permezz ta' rabtiet ta' ħlas minflok sejħiet telefonici imbarazzanti.
Ma hemm xejn biex tikkonfigura hawn — dan il-pass qed jaqra dak li diġà hu veru. Kull rekord tal-pazjent li sinkronizzajt huwa protett minn żewġ saffi indipendenti ta' enkrizzjoni, aċċess ibbażat fuq ir-rwoli, u rekord sħiħ ta' awditjar, taħt Ftehim ta' Assoċjat tan-Negozju ffirmat.
Kull sejħa tiġi rreġistrata u awditjata skont l-HIPAA, imtraskrivuta, sommarizzata u mmarkata bl-intenzjoni fi ftit sekondi wara li tkun tmiem. Il-mappe tas-sħana tas-sejħiet mitlufin juru eżatt liema sigħat qed jitilfu dħul, u r-rata ta' għeluq is-sejħa tgħaqqad kull sejħa mwieġba ma' jekk appuntament verament ġie pprenotat.
Għax is-sistema tat-telefon u r-riċepjonist tal-AI huma fuq pjattaforma waħda, il-passaġġ huwa bla xkiel: l-AI tista' tieħu sejħiet wara l-ħinijiet tax-xogħol, tassorbi ż-żejjed meta l-persunal ikun mal-pazjenti, jew twieġeb għal kollox 24/7 — tibbukkja direttament fil-PMS fuq l-istess sejħa li wieġbet.
Front Desk AI jiswa $249.99 fix-xahar bħala add-on — u huwa inkluż fil-Practice Autopilot.
Ara l-prezzijiet tas-sistema tat-telefon →Meta viżitatur isir pazjent — permezz ta' formola, sejħa jew prenotazzjoni — il-vjaġġ anonimu jingħaqad mal-karta klinika reali.
Id-dollari tat-trattament kompluti u miġbura jirritornaw lura fil-kanal li ħolqhom, skont ħames mudelli ta' attribuzzjoni: l-ewwel kuntatt, l-aħħar kuntatt, lineari, deċadiment temporali u bbażat fuq il-pożizzjoni.
Il-produzzjoni tikkorrispondi mal-ġeografija tal-pazjenti skont il-kodiċi ZIP, sabiex tista' tara liema żoni — u liema kanali f'dawk iż-żoni — verament jipproduċu.
Id-differenza f'sentenza waħda: għodod oħra jgħidulek kemm jiswew l-irklami tiegħek għal kull klik — dan jgħidulek kemm jaqilgħu għal kull pazjent.
Ir-riżultat prattiku: jekk id-database qatt tinħataf kompletament, is-serq ikun f'idejh sekwenzi ta' simboli bla sens — ebda ismijiet, ebda dati tat-twelid, ebda storja klinika. Għall-attakkatur, id-dejta tal-pazjenti fil-fatt ma teżistix.
L-arkitettura sħiħa tas-sigurtà — l-infrastruttura, l-awditjar, il-pożizzjoni ta' konformità, u l-livell fakultattiv ta' sigurtà addizzjonali — tinsab fuq il-paġna tas-Sigurtà. Aqra l-preżentazzjoni sħiħa tas-sigurtà
Id-dejta tal-pazjenti tiġi l-ewwel kriptata kamp b'kamp bl-AES-256-GCM, imbagħad terġa' tiġi kodifikata f'simboli glyph proprjetarji qabel ma tiġi maħżuna, bil-ċwievet miżmuma separatament mid-database. Serq li seraq id-database kollha jkollu simboli li ma jistgħux jinqraw — ebda ismijiet, ebda dati tat-twelid, ebda dejta klinika.
Il-konnessjoni PMS tipikament titlesta fl-istess jum, u l-intake diġitali jaħdem immedjatament wara. It-telefon AI jibda jaħdem fi ftit jiem — it-tmexxija tas-sejħa jew il-porting tan-numru huwa l-iktar pass li jieħu żmien twil. Il-konnessjonijiet ta' Google jieħdu madwar għaxar minuti bil-lista ta' verifika fuq id-dashboard. Il-maġġoranza tal-prattiki huma kompletament awtomatizzati fi żewġ ġimgħat.
Iva. Il-pazjenti, l-iskeda u l-analiżi ta' kull lokalità huma isolati għal dik l-uffiċċju, filwaqt li d-dashboards fil-livell tal-grupp jiġbru l-prestazzjoni minn diversi lokalitajiet.
Iva. Ftehim ma' sieħeb tan-negozju huwa standard, l-aċċess huwa ibbażat fuq ir-rwol, u kull aċċess għad-dejta tal-pazjent jiġi rreġistrat fl-awdit-log. Il-paġni tas-Sigurtà u tal-Konformità ma' HIPAA jiddokumentaw il-pożizzjoni sħiħa.
Kull kapaċità f'din il-paġna diġà teżisti fil-pjattaforma — din hija l-konfigurazzjoni eżatta, pass b'pass, li tieħu prattika minn sejħiet bla waqfien u klipboards tal-karta għal uffiċċju ta' quddiem li jwieġeb għal kull sejħa, jivverifika kull pjan, jikteb in-noti tiegħu stess, u jsegwi kull dollaru tal-marketing sal-poltrona. Ippjana wara nofsinhar kwiet għall-ewwel żewġ passi; il-bqija jibdew jaħdmu hekk kif tkompli.
Mixja ta' 20 minuta bil-numri tiegħek stess: x'kien se jwieġeb it-telefon tal-AI il-ġimgħa li għaddiet, x'verifika kienet se tiskopri, u x'qed iġġib verament il-marketing tiegħek.
Practice Autopilot jinkludi l-uffiċċju ta' quddiem kollu: receptionist bil-vuċi tal-AI bis-sistema sħiħa tat-telefon fil-cloud, noti kliniċi tal-AI, integrazzjoni diretta mal-PMS, verifika bla limitu tal-assigurazzjoni, pagamenti tal-pazjenti, charting periodontali bil-vuċi, u fax diġitali — għal €873 EUR/xahar. Jekk jinxtraw separatament, l-istess add-ons jiswew aktar minn $1,200 fix-xahar.
Iffranka aktar minn $300 fix-xahar meta mqabbel ma' à la carte
L-ebda kuntratti • Ikkanċella fi kwalunkwe ħin • Garanzija ta' rifużjoni ta' flus fi żmien 30 jum
Trid biss li t-telefonati jiġu mmaniġġjati? Il-pjan AI Receptionist huwa $499.99 fix-xahar — Ara l-prezzijiet
Trid assolutament kollox — Konsultazzjonijiet Virtwali, Intelliġenza tal-Klaim, Voice Perio, appoġġ prioritizzat, u onboarding white-glove fuq nett? Il-pjan AI Dental Office huwa $1,499.99 fix-xahar — ara l-livell ta' kollox
