Iffirma darba waqt it-twaqqif. Minn hemm 'il quddiem, kull storja tas-saħħa kompluta mill-pazjent tiġi ffirmata awtomatikament mid-dentist li qed jikkura meta tiġi riveduta — ebda karta, ebda firmi mitlufa, ebda munzell fl-aħħar tal-ġurnata.
Kull firma hija marbuta mal-mument eżatt tar-reviżjoni b'timestamp kriptografiku. Il-PDF iffirmat juri min iffirma, meta, fuq liema apparat, u jipproduċi reġistru ta' awditjar verifikabbli li l-kumpanija tal-assigurazzjoni tiegħek tista' tiġbed fuq talba.
L-istoriċi tas-saħħa ffirmati huma kriptati fil-livell tal-kamp b'AES-256-GCM u miktuba lura fil-karta tal-pazjent fil-PMS tiegħek. L-oriġinali jinżammu skont ir-regola ta' żamma tar-rekords tal-istat tiegħek — 7, 10, jew ħajja tal-pazjent.
Ebda statut nazzjonali waħdieni ma jelenka kull stat li jmandatta l-firma tad-dentist fuq l-istorja tas-saħħa tal-pazjent. Ir-rekwiżit ġeneralment jiġi mir-regoli tal-bord dentali tal-istat jew mill-istandards tal-kumpaniji tal-assigurazzjoni kontra n-negliġenza li jittrattaw ir-reviżjoni u l-firma tad-dentist bħala standard ta' kura. Xi eżempji:
Il-Kodiċi Amministrattiv ta' Michigan R 338.11120 (Rekords ta' kura dentali) jeħtieġ li r-rekord ta' kura tad-dentist jinkludi l-istorja medika u dentali tal-pazjent u li d-dentist — jew it-terapewtiku dentali — jidentifika ruħu fir-rekord għal kull proċedura. Dan jinqara mill-bord bħala li jeħtieġ lid-dentist jiffirma jew ipoġġi l-inizjali tiegħu fuq il-porzjon tal-istorja tas-saħħa tar-rekord.
Sors: Kodiċi Amministrattiv ta' Michigan R 338.11120.
L-Assoċjazzjoni Dentali ta' California tissuġġerixxi li wara li l-fornitur dentali jirrevedi l-formola tal-istorja tas-saħħa mal-pazjent, il-formola għandha wkoll tiġi ffirmata u ddatata mill-fornitur. Din hija gwida professjonali aktar milli statut kodiċikat, iżda l-kumpaniji tal-assigurazzjoni ta' responsabbiltà ta' California u d-Dental Practice Act ġeneralment jittrattaw il-firma tad-dentist bħala element meħtieġ tar-rekord tal-pazjent.
Sors: Gwida tal-prattika tal-Assoċjazzjoni Dentali ta' California.
Sorsi miċ-CDC, bordijiet dentali tal-istati, u kumpaniji tal-assigurazzjoni kontra n-negliġenza jinnottaw li n-nuqqas li tinkiseb u li d-dentist jiffirma formola tal-istorja tas-saħħa jista' jiġi ttrattat bħala negliġenza. Texas, Florida, New York, u ħafna stati oħra jesprimu l-istess stennija permezz ta' linji gwida tal-bord u kuntratti tal-assigurazzjoni aktar milli bħala statuti espliċiti — iżda l-istandard prattiku huwa l-istess.
Fl-aħjar każ, xejn. Fl-agħar każ — il-pazjent ikollu reazzjoni avversa, ikun hemm interazzjoni ta' mediċini li l-istorja żvelat, jew talba ta' rekords tasal fuq l-iskrivanija tiegħek minn bord tal-istat — storja tas-saħħa mhux iffirmata ssir Eżibitu A. Il-kumpaniji tal-assigurazzjoni kontra n-negliġenza u l-avukati tal-pleintiff it-tnejn ifittxu eżattament din in-nuqqas.
It-tiswija mhix taħriġ aktar iebes jew ċeklists aktar stretti. It-tiswija hija li tagħmilha impossibbli li intake komplet jasal fil-karta mingħajr il-firma tat-tabib fuqha. Dak hu dak li tagħmel il-firma awtomatika konġunta.
Erba' passi, kollha wara x-xeni. Il-pazjent qatt ma jarah. It-tabib jiffirma darba u jinsa dwaru.
Waqt l-onboarding, id-dentist jiżbor jew jittella' l-firma tiegħu u jikkonferma l-isem u n-numru tal-liċenzja tiegħu. Daqshekk — il-firma tgħix kriptata fil-vault tal-prattika.
Il-pazjent jimla l-istorja tas-saħħa fuq kwalunkwe apparat. It-tweġibiet kollha jiġu kriptati hekk kif jiddaħħlu u jingħaqdu f'PDF meta jiġu sottomessi.
Il-PDF jasal fil-kju ta' reviżjoni tal-fornitur. Touch waħda fuq id-dashboard tapplika l-firma elettronika tat-tabib, timestamp, u n-numru tal-liċenzja fil-blokk tal-istorja tas-saħħa.
Il-PDF ikkontrofirmat jiġi arkvijat b'hash li jindika kwalunkwe manipulazzjoni u jinkteb lura fil-karta tal-pazjent fi Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, jew il-PMS tiegħek.
Kull PDF ta' dħul iġorr it-trail ta' verifika sħiħ li l-bord tal-istat tiegħek u l-assiguratur kontra negliġenza professjonali tiegħek iridu jaraw — mingħajr ma t-tim tiegħek ikollu jorganizza xejn minnha.
L-istorji tas-saħħa ffirmati jiritaw l-istess kriptaġġ, kontrolli ta' aċċess, u kopertura BAA bħall-bqija ta' Intake Dental. Jekk int diġà klijent, il-kontrofirma awtomatika hija attiva b'mod awtomatiku — l-ebda konfigurazzjoni żejda, l-ebda ħlas żejjed.
L-ebda stat m'għandu statut ġenerali li jgħid “id-dentisti għandhom jiffirmaw formoli tal-istorja tas-saħħa.” Dak li jeżisti minflok huwa taħlita ta' regoli amministrattivi tal-bordijiet dentali tal-istati (Michigan huwa l-eżempju l-aktar ċar), linji gwida professjonali ta' stil CDA (California), u lingwaġġ tal-kuntratti tal-assiguraturi kontra negliġenza professjonali (Texas, Florida, New York, u ħafna oħrajn) li kollettivament ittrattaw il-firma bħala standard ta' kura. Il-parir prattiku huwa li tiffirma kull waħda.
Tidher bħala l-firma viżwali tat-tabib (miżbugħa jew imtella' waqt il-konfigurazzjoni) flimkien ma' isem stampat, numru tal-liċenzja, data, u ħin, fil-blokk tal-firma riżervat għall-fornitur. Taħt il-firma viżibbli hemm hash kriptografiku li jgħaqqadha mal-bytes eżatti tad-dokument, sabiex il-firma ma tistax titneħħa u tiġi applikata mill-ġdid għal formola differenti.
Taħt l-ESIGN Act federali u UETA (adottat minn 49 stat), firma elettronika għandha l-istess effett legali bħal firma bl-ilma sakemm il-firmatarju kellu l-intenzjoni li jiffirma u l-firma hija assoċjata b'mod affidabbli mar-rekord. Il-proċess tal-firma elettronika tagħna jissodisfa ż-żewġ testijiet — l-intenzjoni tinqabad fuq l-approvazzjoni b'daqqa waħda, u l-firma hija marbuta kriptografikament mad-dokument. Xi bordijiet dentali tal-istati għandhom regoli speċifiċi ta' żamma tar-rekords; aħna nikkonformaw mar-regola l-aktar stretta b'mod awtomatiku.
Il-kontrofirma awtomatika hija integrata fil-proċess ta' dħul diġitali ta' Intake Dental. Jekk tiskenja formoli tal-karta, xorta tista' tapplika l-firma elettronika tat-tabib permezz tal-kju ta' reviżjoni, iżda titlef it-trail ta' verifika ta' apparat/IP min-naħa tal-pazjent. Jekk tuża prodott ta' dħul differenti, nistgħu nesportaw PDFs iffirmati lejn il-PMS tiegħek, iżda ma jkollokx it-timestamp jew il-hash li jindika manipulazzjoni sakemm id-dħul ma jkunx fis-sistema tagħna mill-bidu sal-aħħar.
Sors: CDC, gwida tal-bordijiet dentali tal-istati, u memoranda ta' konformità tal-assiguraturi.
Din il-paġna hija informattiva, mhux pariri legali. Iċċekkja r-regoli tal-bord dentali tal-istat tiegħek u l-kuntratt tal-kumpanija tal-assigurazzjoni tiegħek għar-rekwiżit eżatt li japplika għall-prattika tiegħek. Il-linja tax-xewqa hija sempliċi: kemm jekk hemm statut u kemm jekk le, li tittratta l-firma tad-dentist bħala obbligatorja hija l-pożizzjoni li tista' tiġi ddifża.
L-istorji tas-saħħa ffirmati jinħażnu fil-vault cloud eliġibbli għal HIPAA tal-prattika tiegħek b'kriptaġġ fil-livell tal-kamp AES-256-GCM. Iż-żamma tippredefinixxi għall-aktar twil minn 10 snin mill-aħħar żjara jew il-ħajja tal-pazjent — liema waħda meħtieġa mill-bord tal-istat tiegħek. Tista' tiġbed kwalunkwe dokument iffirmat, bit-trail ta' verifika sħiħ tiegħu, fi kwalunkwe ħin.
Il-bordijiet dentali tal-istati u l-kumpaniji tal-assigurazzjoni kontra n-negliġenza jittrattaw il-firma tad-dentist fuq l-istorja tas-saħħa tal-pazjent bħala parti mill-istandard ta' kura. Intake Dental tapplika awtomatikament il-firma elettronika tat-tabib fuq kull PDF tal-intake komplet — b'timestamp, audit trail, u kitba lura fil-PMS tiegħek.
Issettja l-ewwel formola tiegħek f'inqas minn minuta. Ebda kuntratti meħtieġa, ebda pressjoni.
