Termini u Kondizzjonijiet

1. Ħarsa ġenerali tal-ftehim

Is-servizz ta’ abbonament Intake.Dental huwa pprovdut minn Dental Education, Inc. (“il-Kumpanija”) mingħajr kuntratti fit-tul vinkolanti meħtieġa.

2. Termini ta’ abbonament

2.1 Ebda kuntratti vinkolanti

L-abbonamenti jaħdmu xahar b’xahar jew annwali skont l-għażla tiegħek, mingħajr kuntratti fit-tul vinkolanti, perjodi ta’ impenn minimu, jew penali ta’ kanċellazzjoni.

2.2 Fatturar u ħlas

• Iffattwrat kull xahar jew kull sena minn qabel
• Ipproċessat permezz ta’ Stripe, Inc.
• Tiġdid awtomatiku sakemm ma jiġix kanċellat
• Ebda data ta’ karta tal-kreditu ma tinżamm fuq is-servers tal-Kumpanija

2.3 Politika ta’ kanċellazzjoni

Ikkanċella kull ħin permezz ta’ support@intake.dental jew is-settings tal-kont tiegħek mingħajr ħlasijiet. L-aċċess ikompli sat-tmiem tal-perjodu tal-fatturar kurrenti.

3. Deskrizzjoni tas-servizz

Il-pjattaforma tinkludi formoli diġitali tal-intake tal-pazjenti, chat sigur, teledentistrija, integrazzjoni PMS, verifika tal-assigurazzjoni, ġenerazzjoni ta’ PDF, appoġġ multilingwi, analitiċi ta’ marketing, u encryption AES-256-GCM b’encryption Glyph doppju inkluż fuq kull kont għal kull PHI.

Konformità ma’ HIPAA u responsabbiltà kondiviża

Il-Kumpanija teżegwixxi Ftehim ta’ Assoċjat tan-Negozju ma’ kull prattika. Il-prattiċi jibqgħu responsabbli għall-programmi ġenerali ta’ konformità tagħhom, taħriġ tal-persunal, salvagwardji fiżiċi, sigurtà tal-passwords, regolamenti tal-istat, u kunsens infurmat.

4. Hosting tad-data u sigurtà

Id-data tinżamm fuq l-infrastruttura ta’ Dental Education, Inc. b’encryption AES-256-GCM, infrastruttura AWS konformi ma’ HIPAA, ambjenti iżolati għal kull prattika, protokolli TLS 1.3, u audit logging komprensiv. Il-fornituri terzi (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) jaħdmu taħt il-BAAs eżegwiti tagħhom stess.

5. Limitazzjoni ta’ responsabbiltà

Il-Kumpanija mhix responsabbli għal vjolazzjonijiet ta’ HIPAA li jirriżultaw minn nuqqasijiet tal-prattika, ksur tad-data minn kredenzjali tal-prattika kompromessi, jew danni indiretti. Ir-responsabbiltà totali tagħna m’għandhiex teċċedi l-ammont imħallas minnek fit-12-il xahar ta’ qabel it-talba.

6. Responsabbiltajiet tal-utent

Il-prattiċi jridu jżommu s-sigurtà tal-kont, jiżguraw il-konformità tal-persunal, iħarrġu l-persunal, jimplimentaw kontrolli tal-aċċess, jipprovdu informazzjoni reġistrata preċiża, u jirrappurtaw inċidenti ta’ sigurtà immedjatament.

7. Proprjetà intellettwali

Is-Servizz huwa proprjetà ta’ Dental Education, Inc. L-abbonament tiegħek jagħtik liċenzja limitata, mhux esklużiva, mhux trasferibbli. Il-prattiċi jżommu l-proprjetà tad-data tal-pazjenti tagħhom stess.

8. Modifiki għat-termini

Il-Kumpanija tirriżerva d-dritt li timmodifika dawn it-termini b’avviż ta’ 30 jum permezz ta’ email. L-użu kontinwat jikkostitwixxi aċċettazzjoni.

9. Terminazzjoni

Kwalunkwe parti tista’ ttemm b’avviż ta’ 30 jum fit-tmiem tal-perjodu tal-fatturar, jew immedjatament għal ksur materjali mhux irranġat wara avviż ta’ 15-il jum. Ikollok 30 jum biex tesporta d-data tiegħek wara t-terminazzjoni.

10. Liġi regolatorja

Dawn it-termini huma regolati mil-liġi tal-istat ta’ California b’arbitraġġ vinkolanti f’San Diego County.

11. Teledentistrija u konsultazzjonijiet virtwali

11.1 Natura tas-servizz

It-teknoloġija tat-teledentistrija tippermetti lill-prattiċi jwettqu appuntamenti virtwali għal skopijiet edukattivi u informattivi, inklużi assessments inizjali tal-pazjenti, diskussjonijiet ta’ follow-up, reviżjonijiet ta’ pjanijiet ta’ kura, u gwida ġenerali dwar is-saħħa orali.

11.2 Responsabbiltà tal-fornitur u status ta’ entità koperta

Il-prattiċi huma Entitajiet Koperti indipendenti responsabbli għall-kontenut kliniku, konformità tat-teledentistrija tal-istat, kunsens infurmat, verifika tal-liċenzja, u kopertura kontra malpractice.

11.3 Salvagwardji tal-komunikazzjoni

Il-pjattaforma tinkludi suġġerimenti awtomatiċi ta’ test, notifiki ta’ twissija, disclaimers tal-pazjenti, divulgazzjonijiet ta’ reġistrazzjoni, u trażmissjoni tal-vidjow b’encryption. Il-Kumpanija ma tirreġistrax konsultazzjonijiet virtwali.

Responsabbiltà tal-konsultazzjoni virtwali

Dental Education, Inc. mhix responsabbli għal kwalunkwe riżultati kliniċi, talbiet ta’ malpractice, korriment tal-pazjenti, dijanjożi żbaljati, jew eventi avversi li jirriżultaw minn konsultazzjonijiet virtwali mwettqa permezz tal-pjattaforma.

12. Integrazzjoni tas-sistema ta’ ġestjoni tal-prattika

12.1 Integrazzjoni PMS

Integrazzjoni ġo żewġ direzzjonijiet fakultattiva ma’ aktar minn 30 pjattaforma PMS permezz tas-sieħeb tal-integrazzjoni terz tagħna, li jżomm il-BAA u l-programm ta’ konformità indipendenti tiegħu.

12.2 Fluss tad-data u responsabbiltà

Id-data tal-pazjenti timxi bejn Intake.Dental, is-sieħeb tal-integrazzjoni PMS tagħna, u s-softwer PMS lokali tiegħek. Il-Kumpanija żżomm BAA ma’ dak is-sieħeb tal-integrazzjoni. Il-prattiċi jawtorizzaw dan il-fluss tad-data billi jippermettu l-integrazzjoni.

12.3 Disponibbiltà tas-servizz

Il-Kumpanija ma tiggarantixxix sinkronizzazzjoni ininterrotta u mhix responsabbli għal dewmien tas-sinkronizzazzjoni tad-data, fallimenti, jew diskrepanzi kkawżati minn sistemi PMS terzi.

13. Servizzi ta’ verifika tal-assigurazzjoni

13.1 Deskrizzjoni tas-servizz

Verifika fakultattiva tal-eliġibbiltà f’ħin reali u breakdown tal-benefiċċji permezz ta’ APIs terzi ta’ verifika tal-assigurazzjoni.

13.2 Preċiżjoni u limitazzjonijiet

Ir-riżultati huma pprovduti bħalma huma mingħajr garanzija tal-preċiżjoni, kompletezza, jew ħin tad-data tal-verifika tal-assigurazzjoni. Ir-riżultati huma informattivi biss; il-prattiċi huma responsabbli li jikkonfermaw il-benefiċċji direttament mal-payers.

13.3 Immaniġġjar tad-data

It-trażmissjoni ta’ informazzjoni tal-pazjent lejn netwerks tal-payers u clearinghouses titwettaq permezz ta’ protokolli siguri konformi ma’ HIPAA. Awtorizzazzjoni tal-prattika hija meħtieġa għal checks ta’ eliġibbiltà.

Kuntatt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
Email: support@intake.dental
Website: https://intake.dental